Trámites para la creación de una empresa
Hemos recopilado de la página de Confebask el guión con los pasos a seguir para la puesta en marcha de una empresa, detallando incluso los diferentes impresos que habrá que entregar en función del emplazamiento de dicha empresa en Araba, Bizkaia o Gipuzkoa (es que Hacienda somos todos, pero cada uno en su provincia…).
Fuente: Confebask
Indice de trámites en función de la entidad ante la cual se realiza
Ayuntamientos
Solicitud de la licencia de obras.
Solicitud de la licencia de actividad.
Solicitud de la licencia de apertura.
Liquidación del IAE.
Otros tributos municipales.
Delegación o Administración de Hacienda Foral
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD).
Alta en el IAE.
Alta en el censo de etiquetas y opciones IVA.
Alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles. (Si el titular de la empresa es el dueño del establecimiento.)
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF) Tarjeta provisional.
Obtención de la tarjeta definitiva del CIF.
Delegación Territorial de Trabajo y Seguridad Social
Comunicación de apertura del centro de trabajo.
Diligenciar el libro de visitas.
Diligenciar el libro de matrícula.
Tesorería General de la Seguridad Social
Inscripción en el Régimen Especial de Autónomos.
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. (La cobertura de Accidentes de Trabajo o Enfermedad Profesional puede realizarse en una Mutua Patronal).
Afiliación y alta de los trabajadores.
Oficinas de Empleo
Registro de los contratos formalizados con los trabajadores.
Comunicación de las contrataciones efectuadas que no estén obligadas a realizarse por contrato escrito.
Registro Mercantil Central
Certificación Negativa de la Denominación
Registro Mercantil Provincial
Inscripción en el Registro Mercantil.
Legalización de libros oficiales.
Registro Industrial
Inscripción en el Registro Industrial.
Entidades Financieras
Ingreso del Capital Social.
Notario
Estatutos Sociales (También pueden ser redactados por los socios o profesionales del Derecho).
Otorgamiento de la Escritura Pública.
Registro de la Propiedad Inmobiliaria
Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria.
Descripción de los trámites en orden cronológico (aprox.)
Certificación negativa de la denominación
Descripción u objetivo:
Para constituir una sociedad se debe obtener un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con denominación idéntica que la que se pretende constituir.
Lugar:
Registro Mercantil Central.
Se presenta directamente o se remite por correo (normalmente la propia Notaría).
Documentación:
No hay impreso oficial.
Hay que escribir el nombre elegido hasta un máximo de tres y en letra mayúscula y por orden de preferencia, con la denominación terminada en S.L. o S.A. para el caso de que se trate de una Sociedad Limitada o una Sociedad Anónima, respectivamente.
Observaciones:
Indispensable para el Otorgamiento de Escritura Pública.
Reserva de quince meses hasta la inscripción en el Registro Mercantil, si no anulación.
Vigencia de dos meses para otorgar escritura de constitución, si no renovación.
Contra reembolso, nos enviarán la certificación.
Descripción u objetivo:
Antes de otorgar Escritura Pública, hay que realizar el ingreso del Capital Social en una cuenta bancaria a nombre de “Nombre de la Sociedad” y solicitar a la entidad financiera un certificado de haber efectuado dicho depósito.
Descripción u objetivo:
Normas sociales que regirán la vida de la sociedad con las especificaciones que exija la ley en cada una de las modalidades de sociedad mercantil.
Lugar:
Pueden realizarlo los propios socios, aunque es aconsejable lo redacten los profesionales del derecho, gestores o asesorías legales para garantizar la aprobación por el Notario.
Otorgamiento de la escritura pública de constitución
Descripción u objetivo:
Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitución de la sociedad.
La Escritura deberá contener todos los datos mencionados en cada sociedad.
La Escritura deberá ser firmada ante Notario por todos los socios fundadores.
Lugar:
Obligatoriamente ante Notario.
Documentación:
Certificación Negativa de la Denominación de la Sociedad.
Estatutos Sociales que regirán la sociedad.
DNI y NIF de todos los socios fundadores.
Datos de la Sociedad (certificado bancario del desembolso del Capital Social, domicilio de la empresa, administradores…)
Plazo:
Antes del inicio de la actividad y dentro del plazo de dos meses tras la obtención de la certificación negativa de la denominación de la sociedad, con objeto de que ésta no caduque y deba volverse a solicitar.
Código de Identificacion Fiscal (CIF). Tarjeta provisional
Descripción u objetivo:
El objeto del Código es identificar a la Sociedad a efectos fiscales.
Lugar:
Delegación de Hacienda Foral correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad.
Plazo:
Treinta días naturales siguientes a la constitución de la Sociedad.
Documentación:
Impreso oficial de solicitud del CIF.
Además, en Gipuzkoa: impreso oficial modelo 036 de Declaración Censal.
Fotocopia de la Escritura o Contrato de Constitución de la Sociedad.
Fotocopia del DNI del firmante de la solicitud.
Observaciones:
La solicitud puede ser realizada tanto por el representante legal/apoderado como por un socio de la Sociedad, debiendo acreditar su condición o personalidad con la correspondiente Escritura Pública o DNI.
Actualmente la solicitud de alta en el Impuesto de Actividades Económicas puede realizarse en el mismo acto, habiendo obtenido previamente el CIF provisional.
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD)
Descripción u objetivo:
Impuesto de naturaleza indirecta que grava las operaciones societarias de constitución, además de las transmisiones patrimoniales onerosas y los actos jurídicos documentados.
Lugar:
Presentación de liquidación y pago en la Hacienda Foral.
Documentación:
Impreso oficial:
Araba: Modelo 600E y carta de pago 600TR.
Bizkaia: modelo 600.
Gipuzkoa: modelo 60-S.
Original y copia de la Escritura de Constitución de la Sociedad.
Código de Identificación Fiscal (CIF).
Plazo de solicitud:
Antes de treinta días hábiles siguientes a partir de la fecha de Otorgamiento de la Escritura Pública.
Observaciones:
El pago es del 1% del Capital Social escriturado.
Inscripción en el Registro Mercantil
Descripción u objetivo:
Confiere personalidad jurídica a la Sociedad.
Lugar:
Registro Mercantil Provincial.
Documentación:
Primera copia de la Escritura de Constitución.
Liquidación del ITPAJD.
Plazo de solicitud:
Dos meses desde el Otorgamiento de la Escritura Pública.
Observaciones:
Se requiere una provisión de fondos de 100eur, hasta que una vez registrada, se realice la liquidación definitiva. Es posible que ésto nos lo tramiten el mismo día.
Tras la inscripción se publica en el Boletín Oficial del Registro Mercantil
Obtención de la tarjeta definitiva del CIF
Descripción u objetivo:
El objeto del Código es identificar a la Sociedad a efectos fiscales. Este ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada, cualquiera que sea su actividad.
Lugar:
Delegación de Hacienda Foral correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad.
Plazo:
Una vez inscrita la Sociedad en el Registro Mercantil.
Documentación:
Tarjeta provisional.
Original de la primera copia de la Escritura de Constitución inscrita en el Registro Mercantil y fotocopia de la hoja de inscripción.
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Descripción u objetivo:
Tributo directo de carácter real cuyo hecho imponible está constituido por el ejercicio de actividades empresariales. La Hacienda Foral fija unas tarifas y sobre ellas los Ayuntamientos fijan unos coeficientes e índices de situación que nos indicarán la cantidad a pagar, en función del tipo de actividad, el municipio concreto donde se desarrolle la actividad y la ubicación concreta de la actividad en ese municipio. Hay cuotas de ámbito municipal, provincial y estatal.
Lugar:
Hacienda Foral para declaración de alta.
Liquidación en el Ayuntamiento.
Documentación:
Impreso oficial:
Araba: modelo 840.
Bizkaia: modelo 845 para cuota municipal y modelo 846 para cuotas provincial y estatal.
Gipuzkoa: modelo 840.
Fotocopia del Código de Identificación Fiscal para las entidades y del DNI para las personas físicas.
Fotocopia del DNI y poder del representante.
Plazo de solicitud:
Diez días hábiles anteriores al inicio de la actividad.
Observaciones:
Validez de un año natural, con renovación automática.
Inscripción en el Registro Industrial
Descripción u objetivo:
Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de la puesta en marcha de las instalaciones industriales.
Lugar:
Registro Industrial del Departamento de Industria.
Documentación:
Formulario de solicitud por duplicado, modelo RI.
Copia de la Escritura de Constitución.
Copia del Alta del Impuesto de Actividades Económicas.
Copia del Código de Identificación Fiscal.
Proyecto realizado por técnico competente y visado por el Colegio Oficial.
En el supuesto de que no sea necesaria la presentación del proyecto, se aportará por escrito expresando las características de las instalaciones.
Boletín de Instalaciones Eléctricas firmado por el instalador autorizado
Proyecto Económico- Industrial.
Justificación de condiciones higiénico- sanitarias.
Observaciones:
La Comunidad tiene un plazo de un mes, a partir de la fecha de presentación de la solicitud y los documentos, para plantear los inconvenientes que pueda suscitar la instalación. Si trancurrido el plazo, no hay inconveniente para la ejecución del proyecto, sin que ello suponga un ningún caso, la aprobación técnica por la Administración del citado proyecto.
La solicitud de inscripción ha de formularla el empresario individual o el representante legal de la Sociedad.
Licencia municipal de actividad
Descripción u objetivo:
En las actividades catalogadas como Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas (actividades MINP) deben reunirse una serie de consideraciones antes de la instalación e incluso la ejecución de las obras.
Lugar:
Ayuntamiento.
Documentación:
Instancia dirigida al Sr. Alcalde solicitando la licencia.
Proyecto realizado por técnico competente y visado por el Colegio Oficial.
Título de propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento.
CIF y Escritura de Constitución.
Copia del alta del Impuesto de Actividades Económicas.
Licencia municipal de apertura
Descripción u objetivo:
Orden de comprobación de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo y con las acciones correctoras que figuraban en el proyecto técnico presentado para solicitar la licencia de actividad.
Lugar:
Ayuntamiento.
Documentación:
Formulario municipal.
Recibo del ingreso previo.
Observaciones:
La tasa se devenga cuando se inicie la actividad señalada como hecho imponible. Se entiende iniciada la actividad cuando se presente la solicitud de licencia de apertura.
Afiliación a la Seguridad Social (empresa y trabajadores)
Descripción u objetivo:
La afiliación a la Seguridad Social tiene como finalidad cubrir los riesgos de enfermedad, accidentes, invalidez, futura pensión, etc., si bien, para la cobertura de accidentes de trabajo o enfermedad profesional, se puede optar por una Mutua Patronal.
Lugar:
Tesorería General de la Seguridad Social o a través del sistema RED, en la página web de la Seguridad Social.
Documentación:
a) Para la inscripción de la empresa:
Modelo oficial de la solicitud (TA-6)
Fotocopia del IAE
Documento de declaración respecto a la protección de los accidentes de trabajo, así como de la cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal, haciendo constar la Entidad Gestora o Colaboradora por la que opta (Mutua o Seguridad Social)
Escritura Pública de Constitución debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente.
Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripción..
Documento que acredite los poderes firmantes, si no están especificados en la escritura.
b) Para la afiliación del trabajador:
Nombre y copia del DNI del trabajador.
Modelo oficial TA-1 por duplicado.
Plazo de solicitud:
Antes del inicio de la actividad y antes de la prestación de servicios, respectivamente.
Legalización de libros oficiales
Descripción u objetivo:
Libros en los que se debe reflejar las distintas actividades empresariales.
Lugar:
Registro Mercantil.
Documentación:
Diario, Inventario y Balances.
Libros auxiliares:
Registro de compras
Registro de ventas
Registro de caja y bancos
Registro de gastos
Libros societarios:
Libro de actas
Libro de acciones nominativas en las S.A.
Libro registro de socios en las S.L.
Adquisición y legalización del Libro de Visitas
Descripción u objetivo:
Libro de carácter obligatorio para las empresas que anota las diligencias que practiquen los Inspectores de Trabajo tras el resultado de las visitas realizadas a la empresa.
Lugar:
Delegación Territorial de Trabajo y Seguridad Social.
Documentación:
Ficha de empresa
Adquisición y legalización del Libro de Matrícula
Descripción u objetivo:
Libro donde están inscritos todos los trabajadores en el momento en que inicien la prestación de servicios.
Lugar:
Delegación Terriotiral de Trabajo y Seguridad Social.
Descripción u objetivo:
Constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su actividad, se deberá proceder a la contratación del personal.
Lugar:
Instituto Nacional de Empleo (INEM).
Documentación:
Modelo oficial de contrato.
Alta de los trabajadores a la Seguridad Social
Descripción u objetivo:
Régimen general para trabajadores por cuenta ajena.
Lugar:
Tesorería General de la Seguridad Social.
Documentación:
Copia del DNI del trabajador.
Copia de la tarjeta TA-1.
Formulario A2/2.
Impreso modelo P-1 por triplicado para trabajadores con personas a su cargo
Plazo de solicitud:
Cinco días siguientes al inicio de la relación laboral.
Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo
Descripción u objetivo:
Constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su actividad, se deberá proceder a la comunicación de apertura del centro de trabajo.
Lugar:
Delegación Territorial de Trabajo y Seguridad Social.
Documentación:
Modelo oficial
Plazo de solicitud:
Treinta días siguientes al inicio de la actividad.
Descripción u objetivo:
Licencia necesaria para la realización de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc. dentro de un municipio.
Lugar:
Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.
Documentación:
a) Licencia de obra menor:
Formulario municipal.
Memoria, presupuesto y planos.
Título de propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento
DNI del solicitante.
Recibo del ingreso previo.
b) Licencia de obra mayor:
Formulario municipal.
Proyecto realizado por técnico competente y visado por el Colegio Oficial.
Título de propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento.
CIF y DNI del solicitante.
Recibo del ingreso previo.
Observaciones:
El plazo de inicio de las obras es de seis meses desde la obtención de la licencia.
Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria
Descripción u objetivo:
Inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles.
Lugar:
Registro de la Propiedad Inmobiliaria.
Documentación:
Escritura Pública de compra-venta.
Justificante del pago del ITPAJD.
Justificante del pago del Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana.
Observaciones:
Es aconsejable comprobar la titularidad del mismo o la existencia de cargas, solicitando una certificación del dominio y cargas, mediante instancia dirigida al Registrador de la Propiedad Inmobiliaria.
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